BAB 01 : SEBUAH TINJAUAN MENYELURUH

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – OVERVIEW

Kita akan membahas mengenai sistem informasi akuntansi (SIA). Sebenarnya apasih sia itu?
↝Sistem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi    untuk mencapai sebuah tujuan.
↝Informasi adalah data yang telah dikelola dan di proses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan. 
↝Akuntansi adalah proses identifikasi, pengumpulan, dan penyimpanan data serta proses pengembangan, pengukuran, dan komunikasi infromasi.

Komponen sia:

Kebutusan Informasi

 Semua organisasi membutuhkan informasi untuk memudahkan dalam membuat keputusan yang efektif. Selain itu, semua organisasi memiliki proses bisnis tertentu yang terus-menerus dan saling terlibat. Proses bisnis adalah serangkaian aktivitas dan tugas yang saling terkait, terkoordinasi, dan terstruktur yang dilakukan oleh orang, komputer atau mesin yang dapat membantu mencapai tujuan tertentu suatu organisasi.

Salah satu proses bisnis adalah transaksi. Transaksi adalah perjanjian antara dua entitas untuk melakukan pertukaraan barang atau jasa atau kejadian lain yang dapat diukur dari segi ekonomi oleh organisasi.

Siklus transaksi adalah kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang. Siklus transaksi terbagi dalam beberapa siklus, seperti:
1. Siklus Pendanaan : dana yang diperoleh dengan cara utang bank, menjual obligasi ataupun menjual saham. Pada siklus ini, kekayaan perusahaan dianggap terpisah dengan pemiliknya. Contohnya perusahaan publik menjual sahamnya kepada masyarakat luas untuk bisa mendapatkan dana dan pembeli saham akan mendapat dividen setiap adanya laba.   
 2. Siklus Investasi Aset Tetap : dalam siklus ini investasi tidak selalu intensive malah integible (sistem). Contohnya seperti Gojek, dimana tidak perlu memiliki banyak kendaraan (roda dua/roda empat) untuk bisa mulai beroperasi.
3. Siklus Operasional à siklus ini terbagi menjadi :

a.      Siklus Penggajian (SDM) ; Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan peroleh dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas.

b.      Siklus Pengeluaran ; Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan.

c.       Siklus Produksi      ; Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa.

d.      Siklus Pendapatan ; Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan.

     4. Siklus Investasi Instrumen Keuangan : siklus investasi pada sekuritas obligasi atau saham yang diterbitkan oleh perusahaan lain, baik untuk tujuan investasi sementara maupun investasi jangka panjang. 

Permasalahan Organisasi

Segala permasalahan dalam organisasi dapat di perbaiki dengan sistem informasi akuntansi.

1.     Infisiensi : pencegahan terjadinya pemborosan misalnya terhadap penggunaan barang dan tenaga kerja . contohnya Grab, adanya ojek online ini memudahkan pengguna mencari kendaraan umum dengan efisiensi waktu dan tenaga.

2.      Error : dengan adanya sia, dapat meminimalisir terjadinya kesalahan yang tidak di sengaja. Contohnya dengan adanya mesin atm, memudahkan nasabah untuk mengambil uang atau melakukan transaksi transfer dengan cara yang mudah dimengerti dengan nominal yang jelas sehingga dapat memperkecil kemungkinan adanya kesalahan pada transaksi yang dilakukan.

3.      Fraud : sistem informasi akuntansi juga dapat mengurangi terjadinya kecurangan (kesalahan yang disengaja).

Peranan sia dalam rantai nilai ada 5, yaitu: 

1.  Logistic inbound
2. Operasi 
3. Logistic outbound
4.  Pemasaran dan Penjualan 
5. Pelayanan