BAB 17 : MODEL DATA REA

PENDAHULUAN
Bab ini memperkenalkan topik pemodelan data, salah satu aspek dari database desigo yang harus dimengerti oleh akuntan. Kami membahas diagram hubungan-entitas (entity-relationship / E-R) dan model akuntansi REA dan menunjukkan bagaimana menggunakan alat ini untuk membangun model data dari sia. Kemudian kami membahas bagaimana model REA tersebut dapat juga berfungsi sebagai sumber dokumentasi tentang kegiatan dan kebijakan bisnis organisasi. 

PROSES MENDESAIN DATABASE 

Tahap pertama (analisis sistem) terdiri dari perencanaan awal untuk menentukan kebutuhan dan kelayakan pengembangan sistem baru. Tahap ini termasuk penilaian awal tentang kelayakan teknologi dan ekonomi proposal. Tahap kedua (desain konseptual) termasuk mengembangkan skema yang berbeda untuk sistem baru pada level konseptual, eksternal dan internal. Tahap ketiga (desain fisik) korsis menerjemahkan skema tingkat internal ke struktur database aktual yang akan diimplementasikan dalam sistem baru. Ini juga merupakan tahap ketika aplikasi baru dikembangkan. Tahap keempat (implementasi dan konversi) mencakup semua kegiatan yang terkait dengan mentransfer data dari sistem yang ada ke AIS database baru, menguji sistem baru, dan melatih karyawan cara menggunakan-nya. Tahap terakhir adalah menggunakan dan memelihara sistem baru. 
Akuntan dapat dan harus berpartisipasi dalam setiap tahap proses desigu database, meskipun tingkat keterlibatan mereka cenderung bervariasi di berbagai tahap. Selama tahap analisis sistem, akuntan membantu mengevaluasi kelayakan proyek dan mengidentifikasi kebutuhan informasi pengguna. Pemodelan data adalah proses mendefinisikan database sehingga dengan setia mewakili semua aspek organisasi, termasuk interaksinya dengan lingkungan eksternal. 

DIAGRAM HUBUNGAN ENTITAS 
Diagram hubungan entitas atau E-R adalah teknik grafis untuk menggambarkan skema darabase. Ini disebut diagram E-R karena menunjukkan berbagai entitas yang dimodelkan dan hubungan penting di antara mereka. Entitas adalah sesuatu di mana organisasi ingin mengumpulkan dan menyimpan informasi. 

MODEL DATA REA
Model Data REA dikembangkan secara khusus untuk menggunakan perancangan AIS. Model data REA berfokus pada semantik bisnis yang mendasari kegiatan rantai nilai organisasi. 

 

Tiga Tipe Dasar Entitas
Sumber daya adalah hal-hal yang memiliki nilai ekonomi bagi organisasi. Peristiwa adalah berbagai aktivitas bisnis tentang manajemen mana yang ingin mengumpulkan informasi untuk perencanaan atau pengontrolan. Agen adalah orang dan organisasi yang berpartisipasi dalam acara dan tentang siapa informasi yang diinginkan untuk tujuan perencanaan, kontrol, dan evaluasi. 

 Hubungan Struktur : Template REA Dasar
Model data REA menetapkan pola dasar untuk bagaimana ketiga jenis entitas (sumber daya, peristiwa, dan agen) harus berhubungan satu sama lain.
Fitur penting dari pola ini adalah sebagai berikut:

1. Setiap peristiwa terkait dengan setidaknya satu sumber daya yang terpengaruh.
2. Setiap acara terkait setidaknya satu acara lainnya.
3. Setiap peristiwa terkait dengan setidaknya dua agen yang berpartisipasi. 

MENGGEMBANGKAN DIAGRAM REA
Mengembangkan diagram REA untuk siklus bisnis tertentu terdiri dari tiga langkah berikut:

1. Identifikasi kejadian di mana manajemen ingin mengumpulkan informasi. Biasanya ada acara lain yang manajemen tertarik dalam perencanaan, pengendalian, dan pemantauan; mereka juga perlu dimasukkan dalam model REA.Siklus pendapatan biasanya terdiri dari empat aktivitas berurutan:
   1. Ambil pesanan pelanggan
   2. Isi pesanan pelanggan
   3. Pelanggan tagihan
   4. Kumpulkan pembayaran dari pelanggan
2. Mengidentifikasi sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap peristiwa dan agen yang berpartisipasi dalam peristiwa tersebut. Setelah peristiwa yang relevan telah ditentukan, sumber daya yang direpotkan oleh peristiwa tersebut harus diidentifikasi. Ini melibatkan menjawab tiga pertanyaan:
   1. Sumber daya ekonomi apa yang direduksi oleh acara "Berikan"?
   2, Apa sumber daya ekonomi yang diakuisisi oleh acara "Dapatkan"?
   3. Sumber daya ekonomi apa yang dipengaruhi oleh acara komitmen?
3. Tentukan kardinalitas setiap hubungan. Langkah terakhir dalam menggambar diagram REA untuk satu siklus transaksi adalah dengan menambahkan informasi tentang kardinalitas hubungan. Kardinalitas menggambarkan sifat hubungan antara dua entitas dengan menunjukkan berapa banyak contoh dari satu entitas dapat Iinked ke setiap contoh spesifik dari entitas lain.

Kardinalitas minimum dapat berupa nol (0) atau satu (1), tergantung pada apakah hubungan antara dua entitas adalah opsional (kardinalitas minimum adalah nol; lihat baris satu dan tiga) atau wajib (kardinalitas minimum adalah satu, seperti dalam baris dua dan empat). Kardinalitas maksimum dapat berupa satu atau banyak (lambang burung gagak), tergantung pada apakah setiap instance dari entitas A dapat dihubungkan ke paling banyak satu contoh (seperti dalam dua baris teratas) atau berpotensi banyak instancas dari entitas B (seperti dalam dua baris bawah). 
Tiga jenis hubungan :

1. Hubungan satu-ke-satu (1: 1) ada ketika kardinalitas maksimum Setiap entitas dalam hubungan itu adalah 1.
2. Satu-ke-banyak (t: N) rehttionship ada ketika kardinalitas maksimum satu entitas dalam rehtionship adalah 1 dan kardimitas maksimum untuk entitas lain dalam hubungan itu adalah banyak.
3. Hubungan banyak-ke-banyak (M: N) ada ketika tingkat maksimum untuk kedua entitas dalam hubungan itu banyak.

MAKNA BISNIS DARI KARDINALITAS
Sebagaimana dicatat, pilihan dari kardinalitas tidak sewenang-wenang, tetapi mencerminkan fakta-fakta tentang organisasi yang dimodelkan! praktik bisnisnya. Informasi ini diperoleh selama analisis sistem dan tahap desain konseptual dari proses desain database.